El presente aviso de privacidad rige el tratamiento de los datos personales por parte sitio web www.prohesa.com.mx perteneciente a Partes y Equipos ROHE, S.A. de C.V. , en adelante “PROHESA”, con domicilio en Av Río Churubusco 594-302 Colonia del Carmen Alcaldía Coyoacan, CDMX-04100, en su carácter de Responsable, que tratará los datos personales que te conciernen como titular de tus datos personales, a efecto de proteger tu privacidad y derecho a la autodeterminación informativa, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía (las “Disposiciones Aplicables”).
DEFINICIONES
Para efectos del presente Aviso, las definiciones de los términos “Datos Personales”, “Datos Personales Sensibles”, “Días”, “Tratamiento”, “Titular de los Datos”, “Responsable”, “Transferencia”, “Derechos ARCO” – “Derecho de Acceso”, “Derecho de Rectificación”, “Derecho de Cancelación”, “Derecho de Oposición”; “Cookies”, así como de los demás elementos previstos en el Aviso tendrán el mismo significado así atribuido en las Disposiciones Aplicables.
DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS Y TRATAMOS
En PROHESA utilizamos el candado de seguridad SSL para proteger la información de usuarios. Recolectamos y procesamos los datos personales que a continuación se indican, según el caso aplicable:
A) CLIENTES Y VISITANTES
i) Datos de identificación
Nombre completo, firma, domicilio completo, teléfono fijo (casa u oficina); teléfono celular y correo electrónico; Clave Única de Registro de Población (CURP), registro federal de contribuyente (RFC), fotografía y videograbación.
ii) Datos personales recolectados por herramientas de captura automática en sitio Web de PROHESA (cookies, web beacons, links en e-mails)
Tipo de navegador, idioma, medios de identificación de la sesión con el sitio Web, contraseñas para acceder a sitio Web de PROHESA, tiempos de acceso, dirección IP, sistema operativo del sistema informático o dispositivo para acceder a sitio, interacción con nuestros correos electrónicos y nuestro sitio Web.
iii) Datos personales de fuentes de acceso público y recibidos vía transferencias consentidas
Datos provenientes de registros públicos, directorios, redes sociales y otras fuentes lícitas disponibles, así como datos personales que nos hayan sido compartidos por terceros a los cuales hubieses autorizado previamente.
iv) Datos personales provenientes de redes sociales
PROHESA podrá recolectar y procesar datos personales e información que hayas compartido en las redes sociales (tales como Facebook®, Twitter®, Linkedin®, Youtube®, Instagram®, entre otras), incluyendo la información que hayas compartido con carácter de “pública”, según lo dispuesto por los términos y condiciones de uso y las políticas y declaraciones de dichas redes.
v) Datos personales sensibles
En PROHESA no recolectamos ni tratamos datos personales sensibles tuyos.
B) SOLO CLIENTES
i) Datos fiscales
Clave y Folio de la clave de Registro Federal de Contribuyentes, así como domicilio y régimen fiscal;
ii) Datos financieros y patrimoniales
PROHESA no recolecta datos patrimoniales ni financieros en los términos de la LFPDPPP.
Los datos personales descritos en los incisos precitados del presente apartado, se recolectan mediante: i) el suministro voluntario y directo de tu información a través de nuestros formatos impresos; ii) el suministro voluntario de información y datos personales en entrevistas presenciales o telefónicas con nuestro personal autorizado; iii) así como a través del suministro voluntario y directo de tu información a través de las ventanas de diálogo de nuestro sitio Web; o mediante el uso de correos electrónicos, y iv) la utilización de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles.
Cabe señalar, que los datos personales descritos en los párrafos anteriores pueden constar en distintos documentos en formato impreso o digital, tales como copias de: identificación oficial vigente (credencial de elector, pasaporte, documento migratorio o licencia de conducir), cédula de identificación del Registro Federal de Contribuyentes, CURP, estados de cuenta, comprobantes de domicilio, comprobantes de estudios, comprobantes del IMSS, Constancia de Habilidades Laborales (DC-3) emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
FINALIDADES
En PROHESA tratamos tus datos personales con el objeto de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas a dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación jurídica que establezcamos contigo y por lo que consideramos finalidades primarias, las siguientes:
A) CLIENTES Y VISITANTES
i) Gestión de información para mantener nuestras bases de datos actualizadas.
ii) Acreditar su identidad y verificar la información proporcionada.
iii) Establecer contacto.
iv) Integración del expediente.
v) Permitir la gestión, administración y seguridad de los datos personales.
vi) Mantener resguardos físicos, electrónicos y de procedimiento de los datos personales en términos de la legislación y regulación aplicable.
vii) Permitir tu acceso a nuestras instalaciones.
B) SOLO CLIENTES
i) Elaborar cotizaciones de nuestros productos.
ii) Autenticación de operaciones a través de medios electrónicos.
iii) Gestionar facturas o comprobantes fiscales digitales.
iv) Gestionar y emitir comprobantes de las operaciones.
Adicionalmente, trataremos tus datos personales para otras finalidades secundarias, que no dan origen ni son necesarias para la relación jurídica y/o laboral que establezcamos con Usted, que incluyen:
A) CLIENTES Y VISITANTES
i) Compartir sus comentarios, sugerencias, quejas y aclaraciones sobre nuestros productos y servicios.
ii) Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios mediante diversos instrumentos, incluyendo encuestas.
iii) Instrumentar actividades encaminadas a promover, mantener y mejorar nuestros productos y servicios.
iv) Participar en chats y/o foros de discusión.
v) Enviar notificaciones de ofertas, avisos y/o mensajes publicitarios, promocionales, de prospección comercial o con fines de mercadotecnia, en medios impresos y electrónicos.
vi) Utilizar los distintos servicios de sus correspondientes Sitios Web.
vii) Permitir la gestión, administración y seguridad de sus datos personales.
viii) Mantener resguardos físicos, electrónicos y de procedimiento de sus datos personales en términos de la legislación y regulación aplicable.
ix) Cumplir con los requerimientos legales aplicables.
B) SOLO CLIENTES
x) Gestionar su historial de compras y demás operaciones
xi) Efectuar estudios de mercado y de consumo a efecto de ofrecer productos y servicios personalizados, así como publicidad y contenidos más adecuados a las necesidades de nuestros clientes.
CONSENTIMIENTO
Para la recolección, tratamiento y transferencia de tus datos personales, que no sean financieros, patrimoniales ni sensibles, nos proporcionarás su consentimiento tácito en los términos del presente Aviso al utilizar nuestros sitios web y/o proporcionar sus datos personales por cualquier medio, en el entendido de que el presente fue puesto a tu disposición por diferentes medios, incluida la publicación en nuestro sitio Web.
Por este conducto Usted manifiesta: i) que el presente Aviso ha sido dado a conocer por PROHESA previo a la recolección y/o tratamiento de tus datos personales, sean estos de cualquier índole; ii) que Usted ha leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso, iii) que Usted otorga su consentimiento para que tratemos y transfiramos tus datos personales, en los términos del presente Aviso.
PROHESA no lleva a cabo ningún tipo de transferencia de datos personales, aunque conforme a la LFPDPPP podrá transferir los datos personales recolectados a empresas de su mismo grupo, existentes o por existir.
Si el usuario considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio. La autoridad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), su sitio web es: www.inai.org.mx/
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.
En todo momento Usted tiene el derecho de acceder, rectificar y cancelar tus datos personales, así como a oponerte al tratamiento de los mismos o a revocar su consentimiento para el tratamiento con finalidades que en su momento hubiese autorizado en forma tácita o expresa, sea de manera directa o través de su representante legal, para lo cual deberá presentar la solicitud correspondiente utilizando el formato que pondremos a su disposición, con la información y documentación que a continuación se indica:
1. Su nombre completo, su domicilio u otro medio – como tu correo electrónico – para comunicar la respuesta a tu solicitud.
2. Documentos que acrediten su identidad – copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector, pasaporte o visa, según corresponda – y en su caso, de la representación legal a su mandante – copia simple en formato impreso o electrónico de la carta poder simple con su firma autógrafa, la de dos testigos y el mandatario, con sus correspondientes identificaciones oficiales – credencial de elector, pasaporte o visa.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO; y
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, PROHESA procederá con la entrega de su información, de acuerdo con el medio de entrega seleccionado en su solicitud, previa acreditación de su identidad y, en su caso, la de su representante legal.
En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, también deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
PROHESA responderá en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que reciba su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación que adopte, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique su respuesta. En todos los casos, la respuesta de PROHESA será dada por la misma vía por la que haya seleccionado en su solicitud, o en su caso, por cualquier otro medio acordado con Usted. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso, según lo previsto en la LFPDPPP.
La entrega de los datos personales será gratuita, solamente corresponderá cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. En el caso de que Usted reitere una solicitud en un periodo menor a doce meses, deberás cubrir los costos correspondientes, a menos que existan modificaciones sustanciales a nuestro aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.
Para la recepción, registro, atención y respuesta de las solicitudes para ejercer tus derechos ARCO y los demás derechos previstos en la LFPDPPP, ponemos a su disposición al Oficial de Privacidad, el cual podrá contactar en las oficinas que se indican en el apartado 8, o bien, a través de nuestro sitio Web o vía correo electrónico.
En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitar, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez días para atender nuestro requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
OFICIAL DE PRIVACIDAD.
Para cualquier consulta que Usted tenga en torno a la protección de sus datos personales, sirva contactar a nuestro Oficial de Privacidad en nuestras oficinas ubicadas en Av Río Churubusco 594-302 Colonia del Carmen Alcaldía Coyoacan, CDMX-04100, o vía e-mail a: [email protected]
LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN
PROHESA conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para gestionar la relación jurídica con Usted, así como para mantener los registros que exigen la LFPDPPP, su Reglamento, la legislación laboral, fiscal y administrativa vigente, según sea el caso.
Los datos personales recolectados por PROHESA se encuentran protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP y su Reglamento.
Para limitar el uso y divulgación de sus datos personales, sirva enviar un correo electrónico a [email protected] comunicándonos su solicitud.
Protección a sujetos comprendidos en el artículo 450 del Código Civil Federal: PROHESA no recolecta ni trata datos personales de menores y personas en estado de interdicción, a menos que hayan sido proporcionados por alguno de sus padres, su tutor o representante legal, según corresponda. En caso de que PROHESA considere que los datos personales han sido proporcionados por un menor o en estado de interdicción, en contravención al presente Aviso, procederemos a eliminar tales datos personales a la brevedad. Si Usted tiene conocimiento que tales datos personales han sido proporcionados por un menor de 18 años o por persona en estado de interdicción, por favor envíenos un correo electrónico a: [email protected].
Recolección de datos al navegar en los sitios Web de PROHESA
PROHESA puede recabar datos personales a través de su sitio Web, o mediante el uso de herramientas de captura automática de datos. Dentro de las herramientas de captura automática de datos utilizadas por PROHESA se encuentran las cookies.
Uso de Cookies. El correcto funcionamiento de los sitios Web de PROHESA requieren de la habilitación de “cookies” en su navegador de Internet. Las “cookies” son pequeños archivos de datos transferidos por el sitio Web al disco duro de tu computadora o dispositivo móvil cuando navega por sitios Web. En la mayoría de los navegadores las cookies se aceptan automáticamente en virtud de su configuración predeterminada, Usted puede ajustar las preferencias de su navegador para aceptar o rechazar las cookies. La desactivación de las cookies puede inhabilitar diversas funciones de los sitios Web de PROHESA o que no se muestren correctamente. En caso de que prefiera eliminar las cookies, puede eliminar el archivo al final de cada sesión del explorador.
Estas cookies pueden ser deshabilitadas. Para conocer cómo hacerlo, puede consultar el siguiente vínculo o dirección electrónica:
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• Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&hlrm=en&answer=95647
11. CAMBIOS AL AVISO.
PROHESA podrá actualizar el presente Aviso a efecto de reflejar los cambios en nuestras prácticas en materia de protección de datos derivados de nuestro proceso de mejora continua, así como de los cambios legales, reglamentarios y administrativos que tengan lugar. Tal modificación será publicada por medio de nuestro portal de internet, o por los diversos medios por los cuales hacemos llegar a los titulares de los datos personales el presente Aviso de Privacidad. Invitamos a revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en nuestro sitio Web, en donde publicaremos los cambios realizados juntamente con la fecha de la última actualización. Al no contar con ninguna respuesta desfavorable después de los 15 días siguientes a la notificación publicada en nuestra página web o por otros medios, sobre cambios al presente, se entenderán aceptados los términos para el tratamiento de sus datos personales.
12. MANIFESTACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.
A los efectos de dar su consentimiento expreso para el tratamiento de datos descrito en este Aviso de Privacidad, requerimos firmar el presente documento y enviarlo a nuestro Oficial de Privacidad o bien digitar el botón de Acepto en la sección conducente de la ventana de diálogo de nuestro sitio Web. Quedando comprendido su consentimiento en los siguientes términos:
“Por el presente, doy mi consentimiento expreso para la obtención, procesamiento, tratamiento, transferencia y utilización de los datos personales descritos en el presente Aviso de Privacidad.”
Se notifica que el Aviso de Privacidad ha sido modificado el día 27 de diciembre de 2021.
